Event Exhibition

Exhibition/ pameran atau bahasa trendnya exhibition event adalah sebuah event yang mempunyai tujuan mendekatkan produk secara langsung kepada calon konsumen. Melalui event expo konsumen dapat melihat, merasakan, memilih bahkan mencoba untuk menggunakan produk tersebut secara langsung.Event exhibition terdiri dari dua jenis, yaitu :

1. Exhibition dengan target apresiasi. Dalam exhibition event ini tujuannya adalah untuk membentuk apresiasi dari para pengunjung atau masyarakat terhadap sebuah karya. Contohnya seperti pameran lukisan, pameran foto, pameran benda bersejarah dan lain-lain
2. Exhibition dengan target penjualan/ selling. Dalam exhibition event organizer ini memiliki tujuan untuk memasarkan suatu produk dan peningkatan penjualan serta memperluas pasar. Contohnya seperti pameran mobil, pameran buku, pameran property dan lain-lain.

Sekilas apabila dilihat secara teknis penyelenggaraan kedua jenis exhibition event organizer tersebut hampir tidak ada bedanya. Namun untuk menentukan sukses atau tidaknya kedua jenis exhibition tersebut sangat berbeda sekali. Exhibition dengan target apresiasi dapat dibilang sukses apabila pengunjung yang datang banyak dan untuk exhibition dengan target penjualan / selling dapat dibilang sukses apabila selama pameran itu berjalan bisa meningkatkan jumlah transaksi penjualan dari tiap stand, jangan sampai pengunjung banyak tapi tidak ada transaksi.Sebuah event organizer harus dapat mengetahui target dari exhibition yang akan dilakasankan, karena hal ini akan sangat berpengaruh kepada si eo tersebut untuk menentukan beberapa hal, seperti :

1. Menentukan tempat. Bila targetnya apresiasi bisa memilih tempat pameran seperti di museum, ruang serba guna, aula sekolah, galeri dan lain sebagaiinya. Berbeda bila targetnya penjualan / selling, sebaiknya diselenggarakan di tempat yang para pengunjungnya siap melakukan transaksi pembelian, seperti di mall, swalayan dan lain sebagainya.
2. Promo event. Dalam mempromosikan exhibition tersbut keduanya memiliki spesifikasi market yang berbeda. Jangan sampai strategi promosi event yang dilakukan salah target akan berakibat fatal.
3. Dekorasi & layout. Dalam pameran apresiasi dibutuhkan suasana yang tenang, sedangkan yang memiliki target penjualan harus memunculkan suasana kehebatan sebuah produk, karena itu dekorasi exhibition dan penataan stand harus sesuai dengan tujuan tersebut.
4. Property khusus. Exhibition dengan target penjualan sebaiknya menambahkan property khusus seperti jaringan on line atau jaringan telepon yang akan digunakan untuk mendukung sarana transaksi via kartu atau gesek sehingga memudahkan pengunjung untuk bertansaksi dengan cepat dan aman.

Masih banyak hal lain yang harus di perhatikan oleh exhibition event management dalam menylenggaran exhibition event management seperti keamanana, kebersihan dan lain-lain. Cobalah untuk selalu berpikir detil dalam menyelenggaran event tersebut. Jangan sampai event yang dibuat menjadi berantakan karena hal-hal kecil yang terlupakan.

Http://www.12-monkeys.com

Event Promo

Dalam hal menjual event ada pertanyaan yang sangat sering muncul, yaitu bagaimana mencari/memperoleh sponsor ? Pertanyaan yang simpel tetapi panjang jawabannya. Kebanyakan EO atau PH Production House memperoleh keuntungan karena keberhasilannya dalam menjual event. Contohhnya pada saat kedua orang tua Anda akan merayakan Pesta Perkawinan Perak, Anda dapat mencoba menyusun konsep proposal untuk pelaksanaan acara tersebut, seolah–olah orang tua adalah perusahaan calon sponsor. Ini dapat dicoba dengan lingkup terdekat semacam itu dulu, misalnya juga ada temen yang akan merayakan ulang tahun dan lain-lain

Khusus untuk event PH Production House yang sudah masuk katagori profesional yang melibatkan masa dan perusahaan sponsor yang sebenarnya, pendekatan yang dipakai harus berbeda dengan contoh–contoh diatas. Untuk masuk ke dunia event/showbiz, kita harus mempunyai bekal yang kuat secara fisik dan mental. Tidak bisa hanya sekedar iseng mengisi waktu atau coba-coba. Karena sudah mempertaruhkan uang dan kepercayaan pihak lain. Beberapa hal yang dapat dipakai sebagai bekal antara lain :

1. Membuka pergaulan yang seluas-luasnya dan membuat network untuk relasi, baik terhadap calon klien maupun yang lainnya.Karena relasi yang kita bangun akan sangat membantu.
2. Sikap tidak mudah menyerah dalam mencari penyandang dana/sponsor PH Production House. Ditolak bukan berarti gagal, terus berusaha dan introspeksi.
3. Sikap kreatif dan inovatif dalam hal merancang event atau program. Gunakan imajinasi Anda secara maksimal, berikan sesuatu yang berbeda.
4. Meninggalkan kesan positif bagi semua pihak.
   Peka terhadap situasi dan kondisi yang terjadi di masyarakat, dan juga peka terhadap perubahan.
5. Membuka wawasan tak terbatas.
6. Mampu memberikan persentasi dan meyakinkan calon sponsor, perbaiki cara bicara dengan cara banyak mengamati dan membaca buku agar gaya bahasa kita berubah menjadi lebih baik

Mencermati tentang informasi dunia showbiz melaui keaktifan kita menonton, browsing internet, aktif bertanya, aktif membaca dan berani mencoba untuk melakukannya sendiri atau ikut bekerja pada perusahaan yang bergerak di bidang itu, dapat merupakan bekal menjadi EO / PH Production House dan entrepreneur yang handal.

Kekuatan konsep yang tertuang dalam proposal dan kemampuan untuk meyakinkan pada pihak sponsor merupakan langkah awal untuk maju. Sertakan data-data penunjang yang lengkap dalam proposal sebagai bahan pertimbangan sponsor seperti hasil survei, target PH Production House yang jelas dan informasi menganai kompetitor dari produk sponsor. Data-data tersebut menunjukan bahwa konsep yang dibuat bukan konsep biasa, melainkan konsep luar biasa yang dibuat melalui proses riset terlebih dahulu

http://www.12-monkeys.com